Отчетность в РосАлкогольРегулирование
С 2012 года сдача отчётности в РосАлкогольРегулирование (далее – РАР) в электронном виде обязательна не только для оптовиков, но и для всех организаций, торгующих в розницу алкогольной продукцией, в том числе пивом и всеми жидкостями с содержанием этилового спирта более 25%.
Отчитаться придется сразу перед двумя структурами: уполномоченным региональным органом власти (далее — РОВ) и федеральным органом власти (РАР).
В этом разделе мы постараемся ответить на основные вопросы, которые возникают у компаний, обязанных представлять отчетность по спиртосодержащим продуктам.
Кто обязан отчитываться?
С 2012 года отчитаться должны будут не только производители с оптовиками, но и розничные продавцы алкоголя, в том числе пива и пивных напитков.
Эта обязанность закреплена в пп 18,19 документа
Когда отчитываться?
Ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Что будет, если не сдать отчет?
Статья 15.13. КоАП РФ. Уклонение от подачи декларации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции или декларации об использовании этилового спирта
Уклонение от подачи декларации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции или декларации об использовании этилового спирта, либо несвоевременная подача одной из таких деклараций, либо включение в одну из таких деклараций заведомо искаженных данных - влечет
наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
Кроме того, из-за непредставления отчетности возможно приостановление деятельности и даже отзыв лицензий.
В каком виде сдавать отчетность?
- форма номер 11 (с 1 кв. 2021 г. форма номер 7) – об объеме розничной продажи алкогольных напитков, за исключением пива;
- форма номер 12 (с 1 кв. 2021 г. форма номер 8) – об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.
Согласно Постановления №815, декларации нужно представить в электронном виде или бумажном виде в РОВ (региональный уровень) и электронном в РАР (федеральный уровень).
Так как продавцам розницы после подписания этой декларации на региональном уровне (подпись должна быть электронной), требуется сдать декларацию на федеральный уровень - электронно, то фактически сдать декларацию на бумажных носителях - невозможно.
Как сдать декларацию?
1. Самостоятельно
Для самостоятельной сдачи декларации потребуется приобрести ( у нас или у других удостоверяющих центров ) специальный сертификат электронной подписи и средства криптозащиты.
После покупки сертификата ЭЦП и средств криптозащиты каждый участник розничного рынка алкоголя (организация или ИП) должны сделать следующее:
- Зарегистрироваться на региональном портале Росалкогольрегулирования.
- В специальной программе создать файл-декларацию(и) по алкоголю и пиву.
- Подписать файл-декларацию своей электронной цифровой подписью (ЭЦП), зашифровать при помощи программы криптозащиты и загрузить на сервер ФСРАР
- Следить за успешностью прохождения отчетности в личном кабинете на федеральном портале РАР..
2. Воспользовавшись нашей комплексной услугой
Сдача деклараций по алкоголю и пиву под ключ. Смотрите услуги по РосАлкоголю.
Основные проблемы, которые возникают при самостоятельной подготовке и сдаче деклараций.
1. Первичная настройка рабочего места (компьютера) и необходимых программ
2. Трудоемкий процесс формирования деклараций, если не пользоваться специальными методами автоматизации данного процесса
3. Исправление ошибок в декларациях, которые указываются в протоколе на портале ФСРАР (ошибки указываются в непонятном для нормального человека виде)
4. Зависание порталов ФСРАР в последние дни сдачи квартальной отчетности, когда сильно возрастает нагрузка на их сервера, что приводит к нарушению сроков сдачи и штрафам.
5. Практически полная невозможность получить консультацию или помощь от официальных представителей ФСРАР